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写字楼物业管理的品牌化战略
发布时间:[2007/10/31 15:28:33]   点击次数:[4910]
       写字楼是客户从事商业活动的场所,关注并满足写字楼客户群的需求,根据其需求建立适应客户商业运行的服务模式,是写字楼物业管理的着眼点。物业管理服务的重要性也在于辅助、优化和延伸写字楼的商业运行环境和高品质的物业价值,只有将服务与客户的商业利益紧密结合起来,才能实现企业与客户利益双赢的目的。
       一、写字楼物业管理的特征
     (一)与住宅物业相比,写字楼业主数量相对较少,但需求较高,对物业外在形象、商业环境、设施设备正常运行等方面关注较多。因此我们应特别关注客户需求,建立有利于客户商业运行的服务模式。
       写字楼物业管理的运行和服务模式应适应高端客户的实际需要,通过研究客户需求和细分客户类别,成立相关职能部门,按照企业的不同特点和与其签订的不同合同内容,分别向客户提供不同侧重点的服务。写字楼内企业对信息的需求较多,客服中心就应专门收集相关的城市配套、交通、相关产业政策等方面信息并予以归类,以备客户随时咨询。日资企业加班较多,客服中心应合理安排班次,提供延时、商务用车等服务。对于有资料整理、数据录入等方面的需求的机构,客服中心可安排合适人员提供此项服务。针对喜欢球类、健身的客户群体,可以专门抽调在体育方面有专长的客服人员,及时组织并引导客户开展形式多样的文化体育活动,通过这些活动与客户沟通。对于一些会议较多的客户,物业管理企业也可以专门成立会议服务部,向客户提供会议、剪彩、签约等服务。只有紧紧围绕客户的商务需求来提供相应的服务,营造有利的商务休闲环境,才会赢得客户的满意,这对于收费率的提高也会有很大的帮助。
      (二)与住宅物业相比,新材料、新技术在写字楼建设中得到了广泛应用,高智能化已成为写字楼发展的方向。我们应做出相应的对策,走科技化、人性化、绿色化的写字楼物业管理道路。
       写字楼的高智能化,就是通过一系列国际领先技术的通讯自动化系统、楼宇自动化系统、办公自动化系统、保安自动化管理系统等设备的安装,使每栋楼都变成一个蕴涵有巨大能量的信息化坐标,而入驻企业可以随心所欲地应用相关信息,通过语音与数据的高速通讯接入,使企业的办公效率得到全面提升,并在一栋楼里就可以完成全球化沟通。新一轮高档写字楼的技术升级还更多地引入“生态”、“节能”等概念,采用变风量中央空调系统、整栋化真空玻璃、建筑外遮阳、辐射式制冷采暖、置换送风等先进技术,同时诸如餐饮、沙龙、艺术画廊、健身场所、运动球馆等配套设施也越来越多地出现在写字楼内。先进技术的应用及其配套设施的延伸,使得写字楼物业更加强调专业化经营管理和先进技术的运用。在实施写字楼物业管理的过程中,物业管理企业要在不降低客户对环境品质要求的前提下,大力推行节能、健康、环保管理技术,实施人性化、绿色化管理。绿色写字楼、节能写字楼在不久后将会是一些企业对于办公场所选择的一个新理念与首要考虑目标。
     (三)与住宅物业相比,写字楼物业服务的对象不同,因而日常服务的内容、重点也不同,我们应关注写字楼业主的不同需求,提供规范化基础上的差异化服务。
       从物业的整体要求上讲,写字楼的业主对物业整体形象、停车位、电梯、空调等设施设备的使用要求较高,而小区业主对治安、水电气暖的供应及收费标准等方面非常关注;写字楼的业主办公时间为白天,在公共区域活动较为频繁,而住宅的业主多在下班后才回到小区,多数业主在小区内的活动比较少;写字楼业主对物业人员的形象、办公效率、设施设备维护有着较高的要求,而住宅小区的业主对物业人员的亲和力、态度方面比较注重。写字楼的物业管理应根据这些特点提供针对性的服务。具体来说:公共秩序管理应做到安全、规范,尤以治安防范、消防保障、物品出入、外来人员准入、夜间巡更、应急处理等方面为重点;车辆的管理应做到有序、通畅,车辆的停放和进出应规划在前,总体统筹,并认真做好车辆出入的检查登记;保洁工作的重点是及时、标准,要严格执行《保洁作业标准操作规程》,工作重心应放在业主经常到达和经常使用的区域内,如公共卫生间、公共走廊、电梯间等部位;维修管理要做到及时、高效。维护在前,修理在后,按照标准,定期保养,杜绝设备隐患,保障写字楼设施设备的正常、高效运转。同时要关注细节,以人为本,根据业主和用户的需求不断调整服务内容。
      (四)与住宅物业相比,写字楼有其独特的运行规律,我们应该掌握和运用这一规律,做好控制写字楼物业管理成本的文章。
       根据国家相关规定,物业服务成本的构成一般包括以下内容:人员工资福利费;公共部位、公用设备设施的日常运行和维护、保养费;绿化养护费;清洁卫生费;公共秩序维护费;办公费;固定资产折旧费;共用部位、共用设施设备及公共责任保险费;经业主同意的其他费用。在上述规定的框架下,写字楼的成本大致可划分为四大部分:人力成本,占总成本的30%-40%;公共能源,占总成本的20%-30%;营运成本,占总成本的20%左右;管理费用,占总成本的10%左右。其中,人力成本和公共能源成本占写字楼企业成本的50%-70%左右,成为写字楼物业管理企业成本控制的重点。第一,控制公共能源成本。能源成本控制是一项长期的涉及到物业管理企业全体员工的工作。为了达到既控制公共能源成本又保证写字楼品牌形象的目的,我们一方面要积极引进节能降耗的新技术、新工艺,另一方面可将写字楼划分成不同的责任区域,要求员工根据实际情况调整操作规程,使之既能满足业主的需求,又能最大限度地节约用电。第二,控制人力成本。人力成本是写字楼物业管理企业赢利的敏感因素。但人力成本的过度控制会引起服务能力不足,影响服务质量。写字楼的服务能力不仅指员工的数量,也包括员工的技能(专业技能和综合素质),它直接关系到物业管理企业提供服务的及时性和服务的质量。为了有效控制人力成本,我们可以从时间上分析写字楼服务的需求高峰期和低谷期,重点安排而不是平均分配服务能力。也可从空间上落实服务责任,在不同时段采取定岗定员和值班结合的排班方式。
        二、物业管理的品牌化意义
     (一)加快行业发展的需要
在全球经济一体化和区域经济集团化发展的今天,一个行业必须有一批代表行业形象,体现行业综合实力、科技水平、管理水平、服务质量和企业文化,在国内外市场上叫得响的品牌企业,否则就难以确立行业的社会地位和形象。物业管理作为一个新兴的行业,它的品牌建设也不能例外。我国的物业管理经过20多年的实践,已涌现了一批像中海、万科、金地、福田这样的物业管理品牌企业,但这类品牌企业数量仍然太少,远不能满足物业管理行业发展的需求,在物业管理新一轮竞争已进入了品牌竞争时代的条件下尤其如此。因此,实施物业管理品牌化战略,加速发展和打造一批物业管理品牌企业,对于我国物业管理行业的发展是一项十分紧迫的任务。
     (二)进入国际市场竞争的需要
我国加入WTO以后,为我国的物业管理企业带来了巨大的机遇和挑战。在国内市场,有大批国外物业管理品牌企业在入世后进入我国物业管理市场,我国物业管理企业将面临前所未有的人才竞争、市场竞争、管理服务水平和收费价格等方面的冲击和挑战。在国际市场,我国的物业管理企业也因入世而得到在国际物业管理市场上争夺物业管理项目的发展机遇。我们应该努力适应这种竞争与机遇并存的形势,在外国物业管理企业大举进入我国市场的情况下,夹缝中求生存,并努力在国际物业管理市场上一显身手,这就势必要实施品牌发展战略。
      (三)可持续发展的需要
可持续发展已成为当今时代的主题。我国物业管理行业要实现可持续发展,必须实施品牌化发展战略,建立自己的物业管理品牌,打造具有核心竞争力的团队。也只有适时打造一大批物业管理品牌企业,实施物业管理可持续发展才有坚实的基础。
      (四)保障消费者利益的需要
物业管理行业是为产权人和使用人服务的行业,而产权人和使用人花钱买的就是高标准的管理、高品质的服务。在同等价格下,产权人和使用人会选择管理水平高、服务质量好的品牌企业;也正是品牌企业,才能为产权人和使用人提供质价相符的管理和服务,使消费者的利益得到保证。也就是说,品牌化不但是对物业管理企业自身竞争力的一个提高,也是对消费者权益的一种维护、一种责任。
        三、打造企业核心竞争力是创建物业管理品牌的灵魂
核心竞争力是一个企业特有的、别的企业难以效仿和具备的竞争优势和竞争能力,它是企业品牌的重要组成部分。品牌是企业的灵魂,而核心竞争力又是品牌的灵魂。因此,对物业管理企业而言,要想取得更大的成绩,尽快形成品牌效益,就必须根据自己的实际情况,整合自身的资源优势,形成自己的核心竞争力,并利用核心竞争力形成更大的品牌,利用品牌效应获取更多的市场份额和经济效益。
       (一)培育良好的企业环境,实现员工与企业共同发展
物业管理企业要获得持久的竞争优势,就必须培育“以人为本”的企业环境,关注员工的需要,以为员工提供理想的终生职业为己任,并努力创造公平竞争的环境,为员工提供更多的发展空间,从而使员工个人利益和企业利益、员工个人发展与企业发展有机结合起来,以此来激发员工的积极性和创造性,提高员工的工作效率,确保物业管理服务的质量,使企业走上良性循环的发展轨道,从而实现员工与企业的共同发展。
       (二)建立学习型组织,创造企业持久的竞争优势
在知识经济时代,信息不断爆炸,知识快速更新,企业置身于创新、竞争和快速发展的现代经济社会中,唯一持久的竞争优势就在于具备比竞争对手学习得更快更好的能力。在物业管理企业里,无论对员工还是对企业,学习都是至关重要的,它不仅决定着员工的终生能力和个人发展,而且也决定着企业的核心能力和竞争优势。这就在客观上要求物业管理企业从战略设计、培训开发等方面入手,把企业营造成一种有机的、柔性的、并能持续发展的“学习型组织”,将学习转化为企业的日常行为,由主动学习代替被动学习、组织学习代替个人学习、系统学习代替零星学习,将企业组织置于一种互相激励、互相促进、互相监督、互相提高的氛围,通过自我超越、改善心智模式、建立共同愿望、团队学习和系统思考等“五项修炼”,使企业能够主动适应市场需求变化、市场竞争和创新需要。
       (三)增加物业管理的科技含量,形成企业独特的竞争优势
随着国内物业管理市场竞争的加剧和国际物业管理市场的形成,给物业管理企业提出了全新的课题:谁领先增加物业管理的科技含量,谁就能有效地占领市场。因此,物业管理企业在经营过程中必须采用高新技术,一要建立物业管理信息系统,通过对信息的广泛收集、深入分析和有效沟通,使企业决策者能够及时掌握市场形势的变化和业主的新需求,正确分析竞争对手的优势、弱点,制定有效的竞争战略,提高企业的反应能力和运作效率;二要采用高新技术,实现智能化管理,全面提升管理服务水平,用科学的方法提供物业管理服务,在最大限度地满足业主需求的同时,节约服务成本,使企业拥有新的竞争手段,创造和巩固物业管理企业新的效益增长点,形成企业独特的竞争优势。
        (四)全面创新,确保企业核心竞争力的形成
       21世纪是创新的时代,创新是企业发展的原动力,是形成企业竞争优势最重要的动力和源泉。物业管理企业只有走创新之路,才能在市场竞争中立于不败之地,把企业的追求置于创新之中。
       1、经营创新。经营创新主要表现在两个方面:一是企业在经营活动中要努力发现新的市场需求、新的用户、新的机会,主动开拓新的市场;二是企业在服务内容上,要根据业主的需求把握市场的规律,预见性地创造出新的服务项目,引导业主消费。
        2、管理创新。物业管理的中心任务不应该仅是对物的管理、对人的服务,而是应将二者有机结合在一起,进行一系列创造性活动。其核心应该是通过协调人与人、人与物、物与物之间的关系,创造一个人、物有机结合的环境,达到人流、物流的有序流转。这个环境内外有众多影响因素是处于不断变化之中的,而物业管理企业就是要根据内部条件和外部环境的变化,不断创造出新的管理措施和操作流程,以实现管理各要素更加合理的组合运行,从而创造出新的生产力,取得更高的劳动效率。
        3、制度创新。一个好的制度可以聚集人才,使企业具有持续地进行产品开发、最快地吸纳新技术和选择市场创新策略的能力,从而不断地提升企业的核心竞争力。目前,相当一部分物业管理企业产权不明晰、法人治理结构不健全、组织和管理不对称,使得企业无法增强自身的核心竞争力。为此,物业管理企业要强化企业管理,注重制度创新,建立现代公司治理结构和制衡机制,以实现自主经营和承担有限责任,并在这个基础上努力培育和提高企业的市场竞争力,不断拓展企业的发展空间。
        企业核心竞争力的构建是一项长期的系统工程,物业管理企业只有不断打造和强化自身的核心竞争力,并合理地运用竞争战略,才能在市场竞争中脱颖而出,实现企业的可持续发展。
      四、写字楼物业管理的未来
      差异化经营是企业参与市场竞争,立足于不败之地的经营策略之一;差异化服务则是物业管理企业参与物业管理市场竞争,立足于服务之本的质量竞争策略。
现代物业管理,尤其是写字楼物业管理已不再是传统意义上的“两保两维”(保安保洁,维修维护),高科技、知识型管理技术越来越成为其主要内容。为适应当前高科技和综合服务的管理需求,同时结合物业管理项目分散性、低利润的特点,物业管理企业必须对自身进行整合,通过组织有效的社会服务资源,建立一个集约化、技术化、品牌化管理平台与分包服务相结合的经营管理模式,是写字楼物业管理未来的发展方向。
        同时,以降低管理成本、扩大品牌效应、实现企业可持续发展为目的,在规范化、标准化运作基础上,建立不同类型的写字楼物业经营管理连锁模式也是写字楼物业管理未来的发展方向之一。这一点,可以从酒店业连锁经营管理中得到借鉴。写字楼物业管理能否通过强化品牌营销战略,出现像麦当劳、希尔顿连锁酒店那样在市场上具有深入人心的服务理念和成熟运作模式的连锁型企业,值得同行们认真思考和积极探索。